Haushaltsbuch Version 11.0.0.0
Hallo Sparer,
hier ein kleines Status Update zu der im Januar 2015 erscheinenden neuen Version meines Haushaltsbuchs.
Inhaltsverzeichnis
Umstellung der Datenbank
Ich darf verkünden, die große Datenbankumstellung ist erfolgreich abgeschlossen. Zu meiner Verwunderung ging sie auch relativ zügig und reibungslos über die Bühne. Die Gelegenheit habe ich auch gleich genutzt um die Datenbankstruktur auf Vordermann zu bringen und von Altlasten zu befreien, welche mir schon seit längerem ein Dorn im Auge waren. Beispielsweise wird aktuell für wiederkehrende Umbuchungen die Gegenbuchung auch in der Verwaltung der wiederkehrenden Buchungen angezeigt, obwohl der Nutzer diese gar nicht direkt verändern kann. Das wird mit der kommenden Version nicht mehr der Fall sein. Sie wird jetzt nicht einfach ausgeblendet, sondern wie sich das gehört, nur dann angezeigt/erstellt, wenn Sie auch wirklich benötigt wird (also schlussendlich nur in der Buchungsübersicht). Beim erstmaligen Start werden alle eure Daten aus der Access Datenbank in die neue Sqlite Datenbank übernommen. Je nachdem wie fleißig ihr wart, kann dies mehrere Minuten dauern, bei mir sind es aktuell 1 ½ Minuten. Das Warten wird sich aber lohnen.
Mit der neuen Datenbank und der aufgeräumteren Struktur, konnte ich die Ladezeiten doch deutlich verbessern. Vor der Umstellung musstet ihr beim Start 4 Sekunden und beim Wechsel der Monate ca. 2 Sekunden warten, bis die Anwendung wieder zur Verfügung stand. Mit der neuen Version dauert der Start durchschnittlich 600ms und das Umschalten der Monate ca. 300ms. Ich denke mal das kann sich schon sehen lassen.
Im Nachhinein frage ich mich wirklich, warum ich so lange gezögert habe diesen Schritt zu machen. An sich war/ist die Microsoft Access Datenbank nicht schlecht, doch wenn die Datenmenge steigt, verliert sie doch deutlich an Performance im Vergleich zu anderen „embedded“ Datenbanken. Nun bleibt nur zu hoffen, dass die gute Performance auch bleibt.
Was wird kommen?
Da die neue Version schon relativ final ist, kleinere Anpassungen sind natürlich immer möglich, kann ich euch auch einen Überblick über die kommenden Verbesserungen und Bugfixes geben. An sich war am Anfang nur eine Neugestaltung der Oberfläche geplant, da mich das alte Design am Ende doch nicht so sehr angesprochen hat. Doch wenn ich mir so meine Notizen ansehe, hat sich einiges getan.
Jetzt aber erst einmal ein Überblick was heute schon enthalten ist.
Neuheiten:
- neues Design im Office 2013 Look & Feel
- Umstellung auf eine neue embedded Database
- anstatt einer einfachen Monatsübersicht auf der Startseite, kann jetzt ein detailreiches Dashboard aktiviert werden
Erweiterung bestehender Funktionen:
- die Buchungen in der Monatsübersicht können bei Bedarf mittels der Spaltenüberschrift gruppiert werden (eine Mehrfachgruppierung ist möglich)
- neben einem einfachen Spaltenfilter wie man ihn von Excel kennt, kann zusätzlich ein erweiterter Filtereditor angezeigt werden, mit dessen Hilfe man mittels logischer Operatoren die Buchungen filtern kann
- die Datenbankbenutzer können ab sofort komfortabel über die Statusleiste am unteren Fensterrand gewechselt werden
- bei der Berechnung der Statistiken können nun Umbuchungen ausgeschlossen werden
- die Hauptansichten „Startseite“, „Buchungen“, „Statistiken“ und „Jahresübersicht“ orientieren sich bei der Berechnung und Darstellung an dem ausgewählten Konto
- zusätzlich zur Monatsstatistik einer Kategorie in der „erweiterten Analyse“ können nun auch Intervalle wie Quartal und Jahr angezeigt werden
- das Betragsfeld beinhaltet nun einen Taschenrechner
- Kategorien können nach deren Nutzung sortiert werden
- einfacher Export der in der Ansicht „Buchungen“ nach Excel oder in eine PDF Datei
- komplette Überarbeitung der Berichtsfunktion
- Berichte haben nun ein Inhaltsverzeichnis, welches die Navigation bei großen Berichten erleichtert
- Berichte können nun wahlweise als PDF, Excel (xls, xlsx) oder Xps Dokument abgespeichert werden
Fehlerkorrekturen:
- das Backupintervall wurde leider falsch berechnet, so dass eine tägliche Sicherung nicht möglich war
- das Notizfeld wurde bei der erweiterten Suche nicht mehr berücksichtigt
- beim Import einer CSV Datei kam es zu einem Fehler wenn das Betragsfeld leer war
- die Schnellsuche hat das Bankkonto nicht berücksichtigt
- das Löschen von Buchungen mit der Entf-Taste in der Buchungsübersicht war nicht mehr möglich
- in der Jahresübersicht konnte man nicht mehr zwischen der persönlichen Ansicht und der für alle Benutzer wechseln
- beim Bearbeiten einer Einzelbuchung die eine wiederkehrende Buchung als Grundlage hat, wurde unter bestimmten Voraussetzungen das falsche Objekt abgespeichert
Herausgepickt
Das neue Dashboard
Statt der einfachen Monatsübersicht für Einnahmen und Ausgaben im ausgewählten Monat, kann man sich ab sofort das neue “Dashboard” anzeigen lassen. Hier bekommt man aufgrund der detaillierteren Auswertungen schnell ein Gefühl für eventuelle Kostenfallen im aktuellen Monat.
Zusätzlich zu der üblichen Gegenüberstellung der aktuellen Einnahmen und Ausgaben, wird hier noch der Kontoverlauf aller selbst erstellten Bankkonten und dem Spezialkonto “Bilanz” von Dezember des Vorjahres bis zum 31. Dezember des aktuellen Jahres dargestellt. Ebenso bekommt man die Top 5 Kategorien für Einnahmen und Ausgaben angezeigt und weiß sofort, wo man etwas kürzertreten sollte.
Das Dashboard, anstatt der einfachen Monatsübersicht.
Spezialfunktionen der Buchungsübersicht
Die neue Buchungsübersicht erlaubt es, dass alle Buchungen durch einfaches Verschieben der Spaltenüberschrift in den Tabellenkopf entsprechend dem Inhalt dieser Spalte gruppiert werden. Wenn man anschließend diese Datengruppen erweitert (öffnet), wird der Gesamtbetrag der darin enthaltenen Buchungen in der Statusleiste am unteren Tabellenrand ausgegeben. Wenn gerade keine Gruppierung angezeigt wird, befindet sich hier der Übertrag des Vormonats, während hingegen bei der Anzeige von Sucherergebnissen hier der Gesamtbetrag aller gefundenen Buchungen ausgegeben wird.
Gruppierte Darstellung der Buchungen.
Der neue Bericht
Der Bericht wurde für die neue Version gründlich aufgemöbelt und von Grund auf neu entwickelt.
In Zukunft liegt der Fokus auf der Auswertung von Kategorien und nicht wie bisher auf dem von Buchungen. Somit ist es nun deutlich leichter den Einnahmen- und Ausgabenverlauf der letzten Jahre zu überwachen. Zusätzlich befindet sich auf der linken Seite ein Inhaltsverzeichnis (Dokumentenmappe) mit welchem man auch bei großen Auswertung den Überblick behält. Der Export des Berichts nach Excel (xls, xlsx) und PDF ist natürlich auch möglich.
Der neue Bericht.
Ich hoffe ich konnte euch hier einen kleinen Vorgeschmack geben und freue mich schon riesig darauf euch die neue Version zum download anbieten zu können.
Gruß Christian